Wystawianie faktur to bardzo ważny element funkcjonowania każdej firmy bez względu na jej wielkość. Obecnie wiele z nich korzysta z profesjonalnych programów umożliwiających sprawne i szybkie fakturowanie, co skutecznie pozwala zaoszczędzić cenny czas.

Trzeba pamiętać, że mała firma, mimo iż obowiązują ją uproszczone zasady dotyczące wystawiania faktur i ich księgowania, to musi prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów, w których zawarte są wszystkie informacje dotyczące ruchów finansowych.

Fakturowanie w małej firmie – o czym trzeba pamiętać?

Fakturowanie polega przede wszystkim na wystawianiu tych dokumentów jako dowodów sprzedaży danego towaru. W momencie, gdy przychodzi on w dostawie powinien zostać wprowadzony do systemu księgowego i znaleźć się na stanie magazynowym. Po jego sprzedaży dzięki możliwościom, jakie daje profesjonalny program można w łatwy sposób zdjąć go ze stanów i wystawić na niego fakturę. Na każdej z nich powinny znaleźć się takie elementy, jak: data wystawienia, numer, dane przedsiębiorcy i klienta, nazwę i ilość sprzedanego towaru oraz ich ceny. Nowoczesne oprogramowanie intaxo.pl pozwala także w bardzo szybki sposób wyszukać klienta po numerze NIP lub REGON we wszystkich bazach GUS, dzięki czemu nie trzeba ręcznie wpisywać wszystkich danych, co jest bardzo wygodne i pozwala zaoszczędzić sporo czasu.

Prowadząc małą firmę trzeba pamiętać pamiętać, że niekiedy ich właściciele muszą także rozliczać się z podatku od towarów i usług, a więc potrzebują do tego specjalnego rejestru. Jest to niezbędne, aby prawidłowo rozliczać podatek VAT. Obowiązkiem jest także opłacanie składek ZUS, ponieważ dotyczy on wszystkich przedsiębiorców bez względu na wielkość prowadzonej działalności.

Jak wybrać odpowiedni program do fakturowania?

Jednym z najnowocześniejszych programów do fakturowania jest intaxo.pl. Dostępne jest ono zarówno w formie przeglądarki internetowej, jak i wygodnej aplikacji na telefony z systemem Android oraz IOS. Można za jego pomocą wystawić dokumenty w języku polskim oraz w wielu innych językach i walutach, co jest bardzo wygodne, ponieważ dzięki temu nie ma konieczności posiadania kilku różnych programów. Korzystanie z niego na smartfonie pozwala na wystawianie dokumentów w każdym miejscu bez konieczności posiadania dostępu do komputera. Klienci korzystający z intaxo.pl cenią sobie także to, że w szybki sposób mogą sprawdzić aktualne kursu NBP i przewalutować podane kwoty. Aplikacja ta jest szczególnie przydatna do prowadzenia małych firm, ponieważ pozwala na bezbłędne wystawianie faktur, dzięki czemu przedsiębiorca ma pewność, że jego dokumentacja zawsze będzie poprawna i właściwa. Posiada on także szereg innych ważnych możliwości, które zdecydowanie mogą przydać się w prowadzeniu firmy. Zaliczyć można do nich przede wszystkim: wyliczanie amortyzacji środków trwałych, prowadzenie ewidencji KPiR i VAT, obliczanie zaliczek na podatek dochodowy oraz wiele innych.

Wybierając odpowiedni program do fakturowania warto zwrócić uwagę przede wszystkim na to, czy posiada on możliwość łatwego wprowadzania kosztów uzyskania przychodów z podziałem na media, koszty pojazdów, paliwa oraz koszty leasingu. Powinien on także umożliwiać, tak jak intaxo.pl na prowadzenie ewidencji faktur w formie skanów, co jest niezwykle wygodne. Dzięki temu w szybki i łatwy sposób w każdym momencie można odnaleźć interesującą fakturę bez konieczności posiadania dostępu do firmowego komputera, na którym są gromadzone dane i dokumenty. Program do fakturowania powinien być także przyjemny w obsłudze i nie sprawiać większych problemów.